Chef de Projet ECHO

Country Niger
Duty station Diffa
Role Chef de Projet
Donor ECHO
Duration 6 mois
Requested experience au moins 3 ans
Posted on 21 dicembre 2017
Starting date 01 febbraio 2018
Deadline 22 gennaio 2018
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COOPI au Niger

La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial : coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur : la collaboration étroite avec les Autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec tous les acteurs impliqués dans le développement du Niger (Institutions internationales et ONG).

COOPI est présente actuellement dans les régions de Dosso, Tillabéry, Diffa et Niamey et dispose d’une base opérationnelle à Niamey, Tillabery, Dogondoutchi, Diffa et N’Guigmi.
Depuis 2013, COOPI intervient dans la région de Diffa pour apporter une réponse aux populations affectées par les violences et le déplacement à travers des programmes de prise en charge psychosociale et santé mentale, d’éducation  en situation d’urgence, d’assistance en abris pour les réfugiés et les déplacés internes.

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Garantir la mise en œuvre effective du projet «Programme de réponse aux besoins humanitaires essentiels en matière de protection et d’éducation des enfants et des adolescents affectés par la crise du Lac Tchad au Niger», portant sur la protection et l’éducation en situation d’urgence mise en œuvre par COOPI dans la région de Diffa, en assurant la coordination, la programmation, le suivi, l’évaluation des activités, ainsi que l’écriture, la révision des rapports et l’appui technique dans la préparation des nouvelles propositions de projets en lien avec la Coordination de COOPI à Niamey.

Résultats :

1. Gestion stratégique :

  • Gérer la documentation officielle (hard copy et électronique) en lien avec le projet.
  • Favoriser les synergies avec les autres programmes et participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet.
  • Assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités.
  • Circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI Niger, vers la coordination sur le projet et vice-versa
  • Assurer la coordination avec les services gouvernementaux décentralisés de Diffa (DREN, DRPE)
  • En coordination avec les coordinateur programme de la base de Diffa, participer aux réunions de coordination sur le terrain en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI
  • Contribuer à l’identification de potentielles idées et partenariats, en collaboration avec la coordination de COOPI à Niamey.
  • Analyser les informations sur les bailleurs et réaliser la recherche et la transmission d’appels à proposition nationaux et internationaux.
  • Guider les consultants et autres partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet afin de garantir la bonne compréhension du projet, le respect des lignes directrices des bailleurs, etc.

2. Suivi et évaluation :

a) Suivi

  • Suivi des activités du projet pour assurer la qualité des interventions et le respect du chronogramme, en liaison avec le Coordinateur Administratif et la Chef de mission
  • Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs, dans le respect des procédures et échéances.

b) Evaluation

  • Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets : élaboration TdR consultants, organisation visites terrain, préparation rapports d’évaluation internes et pour les bailleurs.

3. Gestion de la comptabilité/finance :

  • Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec le responsable administratif de la base.
  • Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le coordinateur le responsable administratif de la base.
  • Gérer la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances).
  • Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur.
  • Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie.

4. Logistique :

  • Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique et le logisticien de la base.
  • Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonateur logistique.
  • Responsable du suivi des immobilisations : équipements et inventaire.
  • Assurer la compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyses.
  • Contribuer à la mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention.

5. Ressources humaines :

  • Coordination avec le responsable RH des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles
  • Suivi des mouvements du Personnel national et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet
  • Réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge
  • Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.
  • Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet
  • Renforcement les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du projet et les stratégies et approches et méthodes

Organisation et coordination
Les interlocuteurs directs sont la Chef de Mission, la Chargée du Programme Protection et le Chargé du Programme Education.

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

 ESSENTIEL

  • Formation universitaire (Bac + 5) en science sociales
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain
  • Excellente connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire
  • Maîtrise de procédures ECHO
  • Capacité à gérer une/des équipe(s)
  • Capacités d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions
  • Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation indispensable
  • Excellente connaissance paquet MS Office
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses
  • Forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante
  • Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.
En considération du milieu souvent défavorisé et du poids des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

Chef de Projet ECHO ultima modifica: 2018-01-15T09:29:07+00:00 da COOPI Selezione