Profilo richiesto: RCA - Logisticien Coordinateur Sud Est

Durata contratto: 6 mois renouvelables

Sede: Obo, Zemio, Mboki

Data di richiesta: 29 gennaio 2013

PAYS : RCA

Affectation : Prfecture Haut Mbomou, villes Obo, Zemio, Mboki, avec missions sur Bangui

A compter du : 01 Janvier 2013

Programme de travail: Logisticien Coordination Sud Est

Supervis par : Coordonateur Programme et Coordonateur Logistique, en troite collaboration avec Chefs Bases

Contexte de la zone

LHaut Mbomou est une rgion vaste et faiblement peupls dans lextrme sud-est du pays (environ 1400 km de la capitale Bangui et 150 km de la frontire avec le Sud Soudan). La rgion, qui au niveau administratif rentre dans la Prfecture de lHaut Mbomou, compte trois centres principaux: Obo, Mboki et Zemio. Depuis le 2008 la zone est affecte par la prsence des groups de rebelles de la LRA, Lord Resistance Army, mouvement ne dans le 1996 dans Nord de lUganda par laction de son chef Joseph Kony. De le 2008 les trois villes et, avec une majeure intensit, les villages dans les priphries, ont subi plusieurs attaques par les rebelles. Les attaques ont viss surtout au braconnage des produits alimentaires et au kidnapping de jeunes et des filles pour le support aux groups en tant que main duvre et soldats. La prsence du group arm a favoris le dplacement des communauts des villages de la priphrie vers les centres principaux en conduisant une augmentation incontrle de la population dans les centres urbains. En plus, aux dplacs internes il faut ajouter les rfugis congolais que, des zones transfrontalires de la RDC, se sont dplacs dans la zone, actuellement installs dans un champ rfugi UNHCR dans la ville de Zemio, et la population nomade des peulhs qui a abandonn les campements la recherche de scurit en ville.

Actuellement des forces militaires nationales , FACA (Forces Armes Centrafricaines) et des membres des forces armes internationales ( USA Army et UPDF Ugandian People Defence Forces) garantissent la scurit dans la rgion.

Intervention

COOPI est prsente dans la zone depuis le mois de Mai 2009. Actuellement on est oprationnels dans les trois villes principales avec une base Obo, une Mboki et Zemio. Les activits en cours rentrent dans le cadre de lducation, de la scurit alimentaire et de la protection, avec un accent sur la prise en charge des victimes rescapes de la LRA. Les mouvements dans la zone sont trs limit cause des conditions de scurit. Dans le dtail, tous les mouvements au dehors de 5 km du centre ville sont interdit comme les dplacements, au dehors du rayon de scurit, par vhicule. Les mouvements sont, donc, garantis par un service arienne mis disposition par UNHAS qui prvoit des vols hebdomadaires de la capitale, Bangui, vers la Rgion et des mouvements intra rgionales parmi les villes principales.

Les liaisons sont essentiellement ariennes, environ 2,5 heures de vol depuis la capitale, Bangui et 40 minutes de vols entre Obo et Mboki.

Ce poste demande dtre prts soutenir : a) une grande capacit dadaptation vivres dans des localits rurales avec une forte limitation de dplacement; b) Lisolement sociale comme consquence du manque de personnel expatri fixe des autres acteurs humanitaires sur place. Chaque 5-6 semaines un repos priodique est prvu pour le staff expatri en capitale fin de garantir la coordination avec le sige et lapprovisionnement des biens primaires non reprables au niveau local.

Descrizione e requisiti

Responsabilits:

Supervision de la scurit sous la supervision du Coordonateur Log, Coordonateur Programme, , en troite collaboration avec Chefs de Bases :

Le Log est le responsable oprationnel de la scurit sur les bases COOPI dans le Sud Est: base principale Obo et deux sous base sur Mboki et Zemio, ce qui signifie quil supervise en collaboration avec les Chefs de Bases et sous la direction des Coordo Programme et Coordo Log tout ce qui se rapporte la scurit, celle des expats, du staff, des bnficiaires, des structures et des biens COOPI. Il applique les normes de scurit selon le plan prvu et avec l'accord du Chef de base.

Supervision du dpartement logistique

Sous la supervision du Coordinateur Programme et Coordinateur Logistique, en troite collaboration avec Chefs de Bases le log est responsable de la mise en place et du respect des procdures logistiques telles que dfinies dans les procdures COOPI; de la gestion, maintenance et suivi des quipements; parc auto-moto et gnrateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres; de veiller au bon fonctionnement et laffectation pertinente de tous les moyens de communication; radio HF + VHF, radio tlex, tlphones, telsat; deffectuer les rapports logistiques mensuels; quipement, suivi de magasins et de fiches des stocks, inventaires, suivi du parc auto-moto, etc.

Rsultats attendus:

● Gestion Quotidienne

— Le respect par tous des consignes et des procdures de scurit de base est assur;

— lapplication et le bon suivi du plan de scurit de la base et du plan scu mission ainsi que des diverses consignes donnes par le Coordo Programme, Coordo Log, Chef de base est garanti:Recherche active et dveloppe un systme de collecte de linformation de scurit notamment auprs du staff, des autres intervenants et ONG mais aussi auprs des autorits locales civiles ou militaires et de toute autre source.

— Tous questions de caractre logistique sont grs et les problmes rsolus en collaboration avec le staff logistique national et en accord avec les procdures standards COOPI ou dfinies, pour des cas particuliers, par le Responsable logistique de Bangui;

— Le contexte national et local est bien comprisainsi que lenvironnement spcifique du projet afin de mieux apprhender et comprendre la situation locale dans laquelle COOPI doit voluer

● Gestion Rgulire

— Le bon tat de fonctionnement et de lexistence de tous les outils de scurit est assur: vhicules, moyens de communication, malles durgence, kits missions, etc.

— Des rapports rguliers de scurit au Coordo Programme et Coordo Log sont ffectus; point bi mensuel et rapports spcifiques et plus frquents si besoin et en fonction de la situation

— Les fiche reporting accidents de securit sont mises jour.

● Gestion des approvisionnements et des stocks

— tous les approvisionnements des bases de Obo, Zemio et Mboki sont superviss et les commandes mensuelles, ou ponctuelles, sont passs la coordination de Bangui, en garantissant ladquat respect des procdures dachat COOPI;

— la rception des livraisons et de cargo par routeest supervise;

— tous les achats locaux de produits ou de services sont superviss

— la gestion et le suivi des stocks est supervise; stock base, stock scurit alimentaire, stock mcanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, stationnerais, etc.

— Le respect des bonnes pratiques de stockage est assur et des contrles qualit rguliers et efficaces sont ffectus; entretien, nettoyage, scurit, fumigation, sampling, etc.

— la mise en place des procdures de gestion des approvisionnements et des stocks et lutilisation des formats standards COOPI est garanti;

— tous les approvisionnements et lacheminent sur site de tout autre matriel et quipement ncessaire au bon fonctionnement des activits programmes sont coordonns.

● Gestion du parc auto, moto et gnrateurs

— Lquipe mcanique et le suivi, la maintenance et les rparations du parc auto, moto, camion, gnrateur, motopompe, etc sont superviss.

— un planning de maintenance et respect des procdures dentretien et de gestion du parc auto; log book, fuel book, services, quipement, etc. est mis en place

— le suivi des consommations et compile mensuellement les donnes est control;

— les rapports de consommation et le calcul des cots du parc auto-moto sont effectus;

— stock tampon des pices dtaches usuelles et de loutillage mcanique est suivi;

— les moyens de transport de la basesont grs et affects;

— Les chauffeurs sont coordonns; sensibilisation permanente la conduite de 4x4, scurit des passagers et des biens, utilisation des radios, kits vhicules, responsabilits.

● Logistique des bases et quipes COOPI

— La gestion quotidienne de tous les aspects logistiques de la baseest assure;

— lentretien du bureau, de la base vie expats, et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations sont garanti et superviss;

— Les activits de loprateur radio; briefing, scurit, quipement sont superviss;

— Les quipes gardien; planning, briefing, consignes, quipement, etc. sont superviss

— lquipe log est supervise: log assistant, magasinier, assistant, journaliers.

Profil du Candidat

ESSENTIEL

Formation en logistique ou exprience de logisticien (au moins 3 ans en position de responsable)

Excellentes capacits dorganisation, de gestion et de planification,9## pour faire face la quantit de taches

Trs bonne connaissance des procdures logistiques (COOPI, ECHO et UE)

Excellente matrise des logiciels courants (Word, Excel, Thunderbird)

Excellente capacit de ngociation et de communication crite et orale

Connaissance des dynamiques du travail en partenariat avec les structures tatiques et les autres bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN)

Franais courant (crit et parl)

Flexibilit et capacit de travail dans un contexte difficile,sous pression et dans un milieu souvent non confortable

Autonomie et capacit de travail avec un quipe multiculturel

Bonne capacit de solution des problmes logistiques et rsistance au stress

Permis de conduire en cour de validit

Respect des valeurs/mission COOPI

COMPLEMENT

Bonne connaissance des problmatiques des projets durgence/post-urgence et dun milieu enclav par labsence des routes et/ou inondations.

Exprience de travail au Tchad ou dans des pays dAfrique francophones

Connaissance de larabe tchadien

A RETENIR :

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de dveloppement et de crises souvent dfavorises et difficiles grer.

Le cooprant COOPI doit prendre la bonne dcision au bon moment.

Il sait lire et interprter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent trs rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de lONG , dtablir relations positives avec ses suprieurs, ses collgues et collaborateurs.

Le cooprant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de lautre, expatri et personnel local.

En considration du milieu souvent dfavoris et du pois des responsabilits, il faut possder une relle motivation, nergie et une grande flexibilit, disponibilit pour aller parfois au-del de ses propres tches selon les besoins de la mission, en utilisant lexpriences, lenthousiasme et lesprit dquipe.

Candidatures

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