Descrizione e requisiti

Responsabilità Principali

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• Supervisione e monitoraggio dell’aspetto contabile ed amministrativo di tutti i progetti di COOPI nel paese;
• Coordinamento e controllo delle attività contabili ed amministrative a livello regionale in collaborazione con gli amministratori delle basi di COOPI nel paese, attraverso l’utilizzo di alcuni strumenti informatici;
• Preparazione e controllo dei rapporti finanziari intermedi e finali da presentare ai Finanziatori;
• Raccolta ed archiviazione delle pezze giustificative dei vari progetti; preparazione e svolgimento degli audit condotti in loco; invio alla Sede dei documenti relative ai progetti da auditare in Italia;
• Gestione e supervisione dei movimenti finanziari e dei finanziamenti erogati dai donors per la realizzazione dei progetti, in particolare monitoraggio sull’esposizione finanziaria per anticipi su contratti e velocità di rendicontazione per la ricezione delle sovvenzioni.
• Partecipazione alla verifica ed all’aggiornamento dell’andamento economico-finanziario dei progetti: stato del consuntivo, sbilancio, proiezione di spesa, previsione finanziaria per la realizzazione delle attività in coordinazione con i capi progetto ed il Coordinatore Paese
• Supervisione e controllo delle operazioni bancarie in loco e con la Sede di Milano e successiva raccolta ed archiviazione dei documenti relative;
• Gestione e controllo della cassa del coordinamento e delle relative spese;
• Controllo della corretta gestione di costi e ricavi di coordinamento con particolare attenzione al monitoraggio degli indeducibili (coordinamento, basi regionali e singoli progetti)
• Identificazione periodica degli impegni economici e finanziari necessari per la realizzazione delle attività dei progetti, in collaborazione con gli Amministratori delle basi e il Coordinatore Paese;
• Supporto alla finalizzazione dei budget delle basi regionali e monitoraggio periodico degli stessi , in collaborazione con gli Amministratori delle basi e il Coordinatore Paese;
• Preparazione ed aggiornamento del budget relativo ai costi del Coordinamento di Kinshasa;
• Collaborazione alla finalizzazione dei budget di progetto in conformità alla pianificazione coordinamento paese/base regionale/sede di Milano
• Formazione degli Amministratori delle basi e monitoraggio/aggiornamento periodico del lavoro svolto. (on line e con missioni periodiche presso le basi)
• Supporto tecnico ai capi progetto e agli amministratori regionali per una corretta applicazione delle procedure COOPI/Donors per acquisti, lavori e servizi
• Controllo rispetto da parte dei capiprogetto delle procedure donors relative alla gestione budgetaria, acquisti, rendicontazione, gestione personale, ecc
• Pianificazione sostenibilità e corretta gestione dei beni di proprietà COOPI/progetti in collaborazione con la logistica paese (tenuta inventari e “CAMELOTâ€�)
• Trasmissione periodica di informazioni e dati alla Sede di Milano (EST01, EST02, Finanziamenti in loco, Tabella rendiconti ed audits, Tabella Expats, etc.);
• Gestione amministrativa e finanziaria contratti personale espatriato non fiscalmente residente in Italia, inclusa preparazione mensile dei trasferimenti bancari per il pagamento stipendi
• Collaborazione con la sede di Milano nella realizzazione di documenti utili alla pianificazione annuale (preventivo e preconsuntivo) ed alla chiusura del bilancio annuale (invio dati per chiusura bilancio, rapporti finanziari finali, merlino progetto, merlino coordinamento, rapporti di audit)
• Preparazione ed aggiornamento, in Collaborazione con il Coordinatore Paese, della tabella per la corretta attribuzione/ripartizione costi staff espatriato sui progetti;
• Gestione e supervisione degli amministratori locali che lavorano al Coordinamento di Kinshasa ;
• Gestione dei rapporti e delle relative pratiche burocratiche concernenti i vari Enti pubblici ed amministrativi del paese (Ispettorato del lavoro, Direzione generale delle imposte, etc.)Â ;
• Supervisione e controllo dei contratti, delle buste paga e della griglia salariale del personale locale.

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Requisiti minimi richiesti:

— Laurea o diploma in discipline economiche;

— Esperienza lavorativa di almeno 3 anni, maturata nell'area economico-finanziaria, preferibilmente in realtà plurinazionali e/o operanti a progetto;

— Conoscenza delle procedure amministrative dei principali donatori (ECHO, EC, MAE, FAO, UNICEF);

— Buona conoscenza della lingua francese (scritta/letta/parlata);

— Ottima conoscenza pacchetto Office;

— Ottime capacità organizzative;

— Capacità di lavorare in team e per obiettivi;

— Attitudine a relazionarsi in modo positivo con i collaboratori;

— Capacità di lavorare in ambiente multiculturale;

— Attitudine al coinvolgimento oltre il semplice compito assegnato;

— Interesse e motivazione a lavorare in una organizzazione non governativa rispettandone principi e valori.

Costituisce valore aggiunto la conoscenza delle procedure amministrative COOPI.

Disponibilità richiesta: immediata

Durata contratto: 12 mesi rinnovabili

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