Descrizione e requisiti

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Responsabilités Spécifiques

Représentation :

— Représenter l’organisation à tous niveaux vis-à -vis des bailleurs, partenaires et autorités

— Supervision des procédures pour l’obtention/renouvellement de la documentation pour la reconnaissance juridique de l’organisation en RDC par les autorités compétentes : certificat d’enregistrement, accord cadre, arrêté interministériel, décret présidentiel

— Supervision des procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à -vis des bailleurs et autorités

— Participation aux réunions des clusters à Kinshasa

— Participation aux réunions de coordination à Kinshasa

— Participation aux réunions de présentation stratégies/appels à proposition bailleurs

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Gestion stratégique :

— Préparation, en collaboration avec le Desk Officer et l’UPI (Bureau Programmes Italie) du Document de Stratégie Pays, et vérification de la pertinence avec les stratégies des bailleurs

— Gestion budgétaire (programmation et suivi) de la mission COOPI RDC

— Elaboration et gestion du data base des projets et transmission périodique des documents officiels des projets au siège ; point focal pour la gestion de la documentation officielle (hard copy et électronique)

— Mise à jour procédures gestion COOPI RDC : guide expatrié et annexes, règlement intérieur, grilles salariales, règlement sécurité, code conduite, etc.

— Contribution à l’identification, en collaboration avec les Coordinateurs Techniques Nationaux et Coordinateurs Régionaux, de potentielles opportunités d’intervention et partenariats, et élaboration des fiche d’évaluation de risque pour soumission au siège

— Analyse des informations sur les bailleurs et préparation de profiles bailleurs ; recherche et transmission d’appels à proposition nationaux et internationaux

— Supervision qualité technique (pertinence, respect procédures, etc.) et budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours

Coordination gestion projets :

— Suivi qualitatif et budgétaire des projets en cours, en liaison avec le Coordinateur Administratif et l’Expert S&E

— Validation et transmission rapports techniques aux bailleurs, dans le respect des procédures et échéances ;

— Support à la mobilisation de ressources : programmation financière, logistique, ressources humaines

— Supervision du respect des procédures COOPI et des bailleurs pour : passations des marchés, gestion contrats, gestion inventaires, gestion budgétaire, autorisation dépenses.

— Facilitation fluxe d’informations, du partage des connaissances et développement des capacités

Gestion ressources humaines :

— Programmation des besoins de staff international sur la totalité de la mission : préparation Termes de Références et transmission au siège, planification de l’attribution budgétaire, briefing

— Gestion équipe expatriée : évaluation, gestion hiérarchique, programmation plan de travail, programmation congés, etc.

— Appui au processus de recrutement du staff international

— Gestion ressources humaines nationales de la Coordination de Kinshasa

— Appui au Coordinateurs Régionaux et Coordinateur Techniques Nationaux dans le suivi/évaluation des ressources humaines senior (expatriées et nationales): élaboration des objectifs, contribution à la préparation des fiches d’évaluation, gestion base données et transmission au bureau RH au siège, identification éventuels besoins en formation

Gestion sécurité :

— Supervision et validation procédures sécurité

— Point focal pour la collecte des informations sécuritaires

— Gestion plans d’évacuation

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Profil

• Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents aux secteurs d’intervention souhaitable
• Expérience minimum 3 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit
• Excellente connaissance du Cycle de projet
• Maîtrise de procédures principales bailleurs (Commission Européenne, USAID, UNDP, etc.) souhaitée
• Expérience en coordination de programmes multi-sectoriels
• Excellente connaissance de la langue française indispensable ; bonne connaissance langue anglaise souhaitée
• Connaissance et expérience écriture propositions projet et méthodologies de suivi et évaluation souhaitable
• Forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;
• Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence
• Forte capacités de leadership et diplomatie
• Capacité gestion stress
• Excellente connaissance paquet MS Office
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses ;

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