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Chef de Projet Education/Protection

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ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le siège central de COOPI est à Milan, Italie, mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.

COOPI au Tchad

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projet dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile (dont les violences basées sur le genre), la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le développement local.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).

À présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :

  • un bureau de coordination des activités nationales, à N’Djamena ;
  • une base à Massakory dans la région du Hadjer- Lamis ;
  • une base dans la région du Dar Sila, à l’Est du pays (Goz Beida) ;
  • une base dans la région du Lac (Bol)

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Bol, région du Lac, dans la base de COOPI. Elle/il pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué. 

Projet/Programme: education formelle/non formelle/protection

Resp. hiérarchique : Chef de Mission

 

Responsabilités

Description de l’engagement:

Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI.

Taches prévues :

1. Superviser et coordonner les activités du projet 

- Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination; 
- Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet
- Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) 
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination
- Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées  par la Coordination de COOPI

2. Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté  pour la bonne réalisation du projet

3. Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement  et/ou  requis par le bailleur de fonds  et/ou la coordination

4. Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratif/financier et logistiques

- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI
- Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien
- Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet 

5. Gérer les ressources humaines

- Assurer avec le responsable RH les procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels 
- Garantir le respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects
- Identifier les besoins pour le renforcement des capacités du staff du projet

Profil du Candidat

ESSENTIEL

  • Profil avec une formation supérieure dans le secteur de l’éducation et/ou de la protection/appui psychosocial
  • Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire de gestion de projet dans le domaine de la protection, éducation, et/ou appui psychosocial, dont au moins 3 ans à l’international ;
  • Expérience en gestion d’activités d’éducation non formelle (activités récréatives, alphabétisation et calcul, sensibilisation aux thématiques sociales,…) ;
  • Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
  • Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire;
  • Excellente gestion du stress et de l’isolement ;
  • Bonne capacité de reporting;
  • Connaissance des Procédures des principaux bailleurs (ECHO, UE, UN) ;
  • Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé);
  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
  • Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones et/ou au Tchad ;
  • Connaissance de l’arabe Tchadien et de l’italien ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.