COOPI recherche un Chef de Mission en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation.

Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.
Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Objectif général

Le Chef de Mission est responsable de l’activité de COOPI dans le Pays. Il participe à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention avec le Responsable d'Area, et il identifie des potentielles nouvelles opportunités de projets avec les différents bailleurs sur place. Il assure l’application et le respect des procédures générales de COOPI et des bailleurs dans toutes les activités de COOPI dans le Pays. Il assure que dans le pays soient présents les Règlements internes et qu’ils soient respectés dans la mise en œuvre des projets. Il représente COOPI devant les institutions, les bailleurs, les organisations et toutes contreparties en RCA.

Responsabilités

Relations institutionnelles

• Gère les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels;
• Représenter l’organisation au pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG;
• Participer aux réunions thématiques sur le terrain et en capitale en fonction de priorité du projet;
• Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l'organisation.

Stratégie et planification

• Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives;
• Coordonner les études de faisabilité et tout autres études inhérents;
• Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s'appuyant sur son staff (assistant à la coordination, services de siège).

Qualité du programme

• Coordonne et suit directement les projets, en garantissant leur bonne exécution conformément aux obligations contractuelles et aux procédures des donateurs, et en accord avec les procédures et les normes de gestion de COOPI;
• Coordonne l'élaboration, la rédaction et la préparation des documents pour la présentation de nouveaux projets, en se référant à la Coordination Régionale et aux bureaux d'appui du siège;
• Est responsable de la préparation des rapports de projets et de tous les documents de suivi demandés par le siège central;
• • Assure la transmission de tous les documents officiels et administratifs des projets au siège central.

Logistique et sécurité

• Il est responsable du suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures;
• Il est responsable de la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays.

Gestion des ressources humains

• Il est responsable de la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI en RDC;
• Participer et soutenir le coordinateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié
• Coordonner et contrôler la gestion du personnel expatrié du pays;
• Assurer l'évaluation du personnel expatrié et, le cas échéant, évaluer directement le personnel expatrié
• Assurer l’élaboration et mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI.

Gestion économique et financière

• Est responsable du résultat économique du pays;
• Supervise la gestion financière en collaboration avec l'Administrateur Pays et s'assure –à travers la fonction administrative– du respect des délais de reporting financier et des procédures des bailleurs/COOPI;
• Participe à la préparation du budget des projets/coordination;
• Garantit le respect de la législation et de la réglementation administrative du pays.

Visibilité et communication

• Coordonner les activités de visibilité et communication de COOPI dans le Pays, dans le respect des lignes directrices de COOPI;
• Assurer le respect des procédures et obligations contractuelles des bailleurs en termes de visibilité aussi bien que des procédures COOPI.

Profil du Candidat

ESSENTIEL

• Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales, politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente
• Au moins 5 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets
• Maitrise des procédures des principaux bailleurs : Commission Européenne, ECHO, USAID/BHA, UNICEF et autres
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail
• Excellente capacité de travailler sous pression
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculture
• Excellentes capacités de négociation et communication
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes

SOUHAITABLES

• Bonne connaissance de l’anglais et de l’italien
• Expérience de travail en Afrique et / ou en RCA et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit.
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 33 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA - USAID, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.