COOPI recherche un Administrateur Pays en Haiti

Depuis 2010, COOPI travaille dans divers départements, comme Ouest, Artibonite, Sud-Est, Centre, Nord, Nord-Ouest, avec des projets pour la protection de l'enfance, sécurité alimentaire, santé, nutrition, DRR. COOPI a apporté un soutien à la Protection Civile, à tout niveaux : locale, communale, départementale, nationale et c’est un partenaire historique pour COOPI en Haïti. Depuis 2024, COOPI apporte une assistance sanitaire et nutritionnelle, avec des cliniques mobiles, aux personnes, les plus vulnérables, affectées par le conflit dans le département de l’OUEST en accord avec la Direction Départementale de Santé de l’OUEST (DDSO) et est en train de développer un projet DRR dans le département de le Haut Artibonite. COOPI a un bureau de coordination à Cap Haïtien et des sous-bases a Pétion-Ville et Tabarre (Port-au-Prince), Gonaïves et Gros Morne avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI intervient actuellement principalement avec l’appui financier d’ECHO, COOPI Suisse et OIM.

 

Objectif du rôle

L'administrateur Pays assure la bonne gestion administrative et financière et la durabilité du pays. Il est responsable de l'exactitude, de l'exhaustivité et de l'actualité des informations envoyées au siège.

  

Responsabilités

REPRESENTATION

  • Gérer, pour leur part de compétence : les relations et le travail administratif avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des institutions donatrices décentralisées. Relations avec les partenaires du consortium; les relations avec les partenaires locaux du projet;
  • Avec chef de mission, être responsable de la signature des comptes de l'organisation;

 

DÉVELOPPEMENT

  • Aider le chef de mission à mettre à jour la documentation, les outils et les procédures pour la gestion du personnel local;
  • Soutenir la planification économique et financière, le développement et la durabilité de la mission;

 

GESTION

  • Préparer le budget du pays en collaboration avec le chef de mission;
  • Contrôle de la viabilité du pays et de l'affectation appropriée des coûts fixes;
  • Vérifier les budgets des nouveaux projets conformément à la planification et à la durabilité;
  • Identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la mise en œuvre des activités du projet;
  • Contrôler mensuellement la gestion économique et financière des projets : état des budgets, perspectives de dépenses, prévisions financières pour la mise en œuvre des activités;
  • Suivre les financements des bailleurs de fonds pour la mise en œuvre des projets (avances et subventions), mettre à jour les informations à envoyer au siège et proposer des priorités pour les rapports financiers;
  • Finaliser et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à soumettre aux donateurs, avant de les transmettre au siège;
  • Assurer l'archivage correct de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) conformément aux procédures de l'organisation;
  • Soutenir et conseiller les chefs de projet et de coordination ainsi que les administrateurs et contrôler l'application correcte des procédures administratives de COOPI et des donateurs;
  • Vérifier la durabilité et la bonne gestion des actifs appartenant à COOPI en coopération avec la fonction logistique du pays;
  • Préparer les audits réalisés dans le pays et l'envoi au siège des documents relatifs aux projets à auditer en Italie;
  • Assurer, par des contrôles périodiques, la documentation de la formation dispensée sur la prévention des violations du code d'éthique, de la PSEA et des comportements illicites;
  • Veiller au bon fonctionnement des différentes bases et coordinations régionales dans le pays, y compris en effectuant des missions de vérification sur place;
  • Superviser périodiquement le travail effectué par le personnel expatrié et national;
  • Assurer la formation continue des administrateurs et comptables locaux (coordination, bases et projets);
  • Transfert de compétences administratives au personnel non administratif dans le cadre d'activités "on the job" (chefs de projet, de programme, de mission);
  • Évaluation du personnel.

 

Profil du candidat

Essentiel

  • Diplôme dans les disciplines Economiques et Commerciales de préférence;
  • Expérience certifiée d’au moins 5 ans, dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération international ;
  • Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : ECHO, UE, OIM, UNICEF, PAM ;
  • Excellentes compétences organisationnelles ;
  • Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
  • Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
  • Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
  • Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée ;
  • Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs;
  • Bonne connaissance de la langue française;
  • Excellente connaissance Office.

 

Souhaitables

  • Expérience professionnelle antérieure dans le pays /ou dans des contextes de conflit/post-conflit;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu'il sera pourvu, merci de votre compréhension.

 

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 33 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA -, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.