Nell’ambito della sua attività presso la sede di Milano, COOPI ricerca un(a) Addetto(a) amministrazione - contratti
La risorsa avrà come compito la gestione delle pratiche amministrative, contrattuali, assicurative e previdenziali dei collaboratori e dei dipendenti in Italia e all’estero.
Descrizione delle attività
- Preparazione e stesura nuovi contratti, integrazioni, proroghe, interruzioni;
- Tenuta e aggiornamento del data base;
- Tenuta dei rapporti con il personale espatriato per quanto riguarda contratti, pagamenti, tasse e contributi, assicurazioni, altri chiarimenti ed informazioni;
- Gestione comunicazioni e adempimenti nei confronti di enti previdenziali e assicurativi;
- Monitoraggio scadenze e supporto ai responsabili interni per la loro gestione;
- Preparazione documenti e dati per la realizzazione dei cedolini mensili per il personale espatriato;
- Supporto ai collaboratori per la risoluzione di problemi amministrativi legati ai contratti;
- Supporto ai collaboratori per la gestione dei rimborsi assicurativi;
- Supporto alla gestione amministrativa e contabile inerente la propria parte di lavoro;
- Realizzazione di certificazioni di lavoro su richiesta degli espatriati.
Requisiti
Essenziali
- Formazione in Ragioneria e/o Contabilità;
- Esperienza in Amministrazione del Personale (Conoscenza CCNL, Leggi, Enti);
- Buona conoscenza dell'inglese e del francese (livello minimo B1);
- Gradita conoscenza programma paghe Buffetti;
- Buona capacità uso Excel;
- Condivisione dei valori e della missione di COOPI.
Competenze trasversali
- Dinamicità nel rispondere alle richieste;
- Capacità di sostenere un carico rilevante di lavoro;
- Ottima capacità di organizzazione del lavoro e delle scadenze;
- Ottima gestione dello stress e delle scadenze a breve termine;
- Buone capacità relazionali con differenti persone di grado e mansione;
- Attenzione al dettaglio;
- Riservatezza.
COOPI si impegna a rispondere solamente ai CV che rispondono ai requisiti minimi e si riserva il diritto di chiudere la posizione anche prima del termine previsto.
COOPI - Cooperazione Internazionale è un’organizzazione non governativa italiana, laica e indipendente, fondata a Milano nel 1965. Da oltre 50 anni COOPI è impegnata nella lotta contro la povertà e nell’accompagnamento delle popolazioni colpite da guerre, crisi socio-economiche e calamità naturali verso la ripresa e lo sviluppo. COOPI opera in 30 Paesi di Africa, Medio Oriente, America latina e Caraibi con progetti che favoriscono l’accesso all’acqua e all’energia, il diritto alla salute e l’educazione delle comunità più svantaggiate.