COOPI recherche un Consultant en Charge du Processus de Localisation en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA. Les bailleurs de fonds qui financent actuellement COOPI sont ECHO, UE, les agences UN, Fonds Humanitaire. Les zone d’intervention sont les préfectures de Bangui, Ombella M'Poko, Lobaye, Nana-Mambere, Ouham-Pende, Ouham, Kemo, Haute Kotto, Basse Kotto, Mbomou, Haut Mbomou e Ouaka.

 

Objectif du poste

Le consultant international est le garant de la coordination et de la mise en œuvre des activités du projet de localisation dans les secteurs de l’éducation d’urgence et de CCCM, de la gestion du budget et des ressources financières, logistiques et humaines mis à disposition pour la mise en œuvre de ce projet, dans le respect du contrat bailleur, des procédures de COOPI et du planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI en RCA.

  

Responsabilités

 

Gestion du projet :

  • Développer la stratégie opérationnelle et les approches de mise en œuvre du projet et produire des outils et des matériels nécessaires à l’accompagnement des ONG partenaires
  • Elaborer la planification des activités du projet en étroite collaboration avec l’équipe du projet et en lien avec la Coordination de COOPI à Bangui
  • S’assurer que les ONG partenaires bénéficiaires de la localisation acquièrent des compétences théoriques et pratiques sur le plan institutionnel, administratif, financier, logistique, des resources humaines et de gestion de projet dans leurs secteurs de l’éducation et du CCCM
  • Assurer le respect des règles du Fonds Humanitaire par les ONG locales partenaires et les staffs du projet
  • Collaborer avec l’auditeur interne en vue d’assurer le contrôle interne du projet
  • Garantir le monitorage de la progression des activités, en assurant la collecte des indicateurs prévus avec une attention particulière aux donnés initiales
  • Collaborer avec les ONG, institutions locales, leaders communautaires et autres acteurs liés à l’action ou à la présence de COOPI sur terrain, en lien avec la Coordination de Bangui
  • Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités dans son secteur et en fonction des priorités établies par la Coordination de COOPI
  • Assurer la circulation verticale et horizontale des informations du projet au niveau interne
  • Exécuter d’autres tâches pour le progrès de la mission RCA à la demande du chef de mission

 

Gestion budgétaire, administrative et comptable

  • Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses, suivre les consommations budgétaires en utilisant les outils de gestion COOPI
  • Assurer le suivi budgétaire et la planification des dépenses en collaboration avec l’administrateur de projet et en lien avec l’administrateur pays
  • Gérer la trésorerie du projet en collaboration avec l’administrateur du projet
  • Veiller au respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs à l’administrateur pays
  • A travers l’administrateur du projet, soumettre les prévisionnels mensuels des dépenses et des documents de suivi budgétaires en respectant les échéances prévues
  • Assurer la soumission du rapport financier contractuel du projet au Fonds Humanitaire, à travers l’administrateur du projet et l’administrateur pays, au même moment que les rapports narratifs du projet

 

Logistique du projet

  • Etablir et soumettre le plan d’achat au coordinateur logistique en début du projet
  • Soumettre les demandes d’achat interne à la coordination logistique selon le plan d’achat préétabli et dans le respect des procédures internes de COOPI et du Fonds Humanitaire
  • S’assurer que les documents logistiques relatifs à la consommation de carburant sont usités et remplis régulièrement et le rapport est fourni par le logisticien de la base
  • Etablir les rapports mensuels des stocks et les inventaires périodiques tous les trois mois
  • S’assurer que les moyens de communication sont disponibles et utilisés dans le cadre du projet
  • Etre l’interface entre le coordinateur logistique et les staffs en matière de sécurité sur le terrain

 

Ressources humaines

  • En lien avec le responsable Ressources Humaines, assurer le recrutement du personnel local, l’élaboration des TdR et des contrats, l’évaluation des staffs, le suivi des congés, des absences, des fiches de présence et de la ponctualité des staffs, des mesures disciplinaires, des mouvements des staffs, etc
  • Définir les besoins en renforcement de compétences des staffs en rapport avec les objectifs du projet et assurer le renforcement des compétences techniques de ces derniers

 

Coordination externe du projet

  • Participer aux réunions du Groupe de travail localisation et particulièrement dans les secteurs de l’éducation d’urgence et du CCCM
  • En lien avec le Bureau Programmes et sur délégation du Chef de mission, communiquer et représenter COOPI auprès des autorités, des organisations partenaires, des communautés cibles et de toutes les parties prenantes afin d’optimiser l’acceptance de COOPI dans la zone d’intervention (Bangui, Alindao, Bambari et Zemio)
  • Participer aux activités, réunions et ateliers convoqués par le Fonds Humanitaire

 

Reporting et capitalisation du projet

  • Assurer la rédaction des rapports des activités, des rapports mensuels internes et fournir mensuellement des données au département programme/MEAL
  • Rédiger les rapports narratifs contractuels trimestriels et final à soumettre au Fonds Humanitaire
  • Assurer la communication du projet : success story, prise des photos et/ou vidéos des activités, visibilités du Fonds Humanitaire et de COOPI
  • Transmettre un rapport pour tout incident et prévenir la coordination Bangui dans les plus brefs délais
  • Proposer des modifications du projet, si nécessaire, en fonction de l’évolution du contexte et des besoins, en lien avec le grant-programme officer, le Chef de Mission et le Fonds Humanitaire
  • S’assurer de la bonne passation et capitalisation du projet en fin de mission
  • Archiver tous les documents du projet : assurer le back up digital du projet et en papier, de façon ordonnée en classeurs bien identifiés et numérotés que ce soit pour les contrats et communications officiels, les activités que pour les finances
  • Participer activement à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination de COOPI

 

Profil du candidat

Essentiel

  • Formation universitaire supérieure (Bac+5) en gestion des projets, sciences de l’éducation ou en Management
  • Au moins 3 ans d’expérience en renforcement de capacités institutionnelles des partenaires et gestion des projets d’urgence
  • Expérience en intervention humanitaire dans les secteurs de l’éducation ou de CCCM
  • Habilité à motiver et à dynamiser les ONG nationales partenaires
  • Très bonne maitrise et capacité rédactionnelle du français
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement d’insécurité et travailler sous pression
  • Communication claire, objective et responsable
  • Bon sens de négociation, de gestion des problèmes et des conflits
  • Maitrise de la gestion de l’outil informatique
  • Sens des priorités, d’initiative et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
  • Expérience dans la participation des clusters et groupes de travail
  • Sens de négociation, de gestion des problèmes et des conflits
  • Maitrise de l’outil informatique
  • Esprit d’équipe
  • Respect des valeurs/mission de COOPI

 

Souhaitables

  • Expérience avec des projets financés par le Fonds Humanitaire
  • Spécialité en éducation d’urgence ou en CCCM
  • Connaissance et expérience dans l’écriture de projets
  • Expérience en urgence humanitaire
  • Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu'il sera pourvu, merci de votre compréhension.

 

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 33 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA - USAID, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.