Deputy ai Programmi

COOPI ricerca un(a) Deputy ai Programmi presso il Coordinamento in RCA

La figura ricercata assicura il buon funzionamento dei programmi, dello sviluppo delle attività e della strategia paese a breve termine, condivide la responsabilità delle relazioni istituzionali partecipa alla gestione delle risorse umane e della sicurezza.

Organizzazione e coordinamento

Il Referente del Committente, con cui il collaboratore dovrà coordinarsi, sarà il CM o il desk RCA, nell’organigramma della missione è a pari grado con i coordinatori amministrativo e logistico paese, con i quali dovrà riunirsi settimanalmente per un’approvazione congiunta delle azioni da realizzare oltre che per valutazioni di altro ordine; l’amministratore garantirà l’eventuale intérim del CM. Il responsabile dei programmi è sotto la sua supervisione.

Attività principali

In particolare, in concertazione con il CM o il desk, la realizzazione della funzione comporta i seguenti risultati e responsabilità:

In condivisione con l’amministratrice paese, la buona, regolare ed efficace rappresentazione di COOPI presso il governo centrafricano e le istituzioni partner.
In concertazione con i responsabili del coordinamento e le persone risorsa, la proposta di aggiornamento delle strategie paese e settoriali.
L'organizzazione di un piano di missioni di monitoraggio dei programmi sul terreno o in prima persona anche in relazione allo sviluppo di nuove attività.
Efficacia nello sviluppo di nuove proposte sostenibili secondo il formato e le procedure esistenti, assicurando di concerto con l’amministratore paese le coperture attese.
Garantire l’aggiornamento periodico del Piano Operativo paese (pianificazione in gProject).
Provvedere alla realizzazione di rapporti d'attività paese o settoriali e di un piano di visibilità.
L'attento accompagnamento della fase di start up dei progetti, assicurando che ci sia una visione condivisa tra tutte le persone implicate, rispetto alla pianificazione e organizzazione delle attività.
In caso di assenza di un CP, assicurarne la funzione designando l’interim.
La concertazione con gli altri responsabili per un piano di monitorage integrato dei progetti e delle basi, realizzato dai differenti servizi e di un sistema di comunicazione/reporting snello ma completo dei suoi aspetti essenziali.
L’organizzazione dell’introduzione nella missione e alle proprie responsabilità di tutto lo staff che inizia nell’organizzazione, tramite uno strumento o check list sugli argomenti da trattare in ogni servizio.
La valutazione periodica dello staff non admin/log secondo i formati esistenti.
L'appui/conseil e umano necessario allo staff.
La supervisione diretta dei CP e loro staff tecnico.
L’implicazione regolare nei processi di selezione delle risorse umane.
L’eventuale partecipazione agli incontri istituzionali inerenti la sicurezza producendo eventuali raccomandazioni.
La partecipazione all’aggiornamento del piano di sicurezza e alla presa di decisioni in eventuali momenti di criticità acuta.
E ogni altro compito necessario alla buona e puntuale realizzazione del progetto, individuato di comune accordo.

COOPI si impegna a rispondere solamente ai CV che rispondono ai requisiti minimi e si riserva il diritto di chiudere la posizione anche prima del termine previsto.

COOPI - Cooperazione Internazionale è un’organizzazione non governativa italiana, laica e indipendente, fondata a Milano nel 1965. Da oltre 50 anni COOPI è impegnata nella lotta contro la povertà e nell’accompagnamento delle popolazioni colpite da guerre, crisi socio-economiche e calamità naturali verso la ripresa e lo sviluppo. COOPI opera in 30 Paesi di Africa, Medio Oriente, America latina e Caraibi con progetti che favoriscono l’accesso all’acqua e all’energia, il diritto alla salute e l’educazione delle comunità più svantaggiate.