COOPI recherche un Administrateur Pays au Niger

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et des bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), RDPP, SRF et les agences des nations unies (UNHCR, WFP, IOM), USG.

Objectif du rôle

L'administrateur Pays assure la bonne gestion administrative et financière et la durabilité du pays. Il est responsable de l'exactitude, de l'exhaustivité et de l'actualité des informations envoyées au siège.

Responsabilités

REPRESENTATION

• Gérer, pour leur part de compétence : les relations et le travail administratif avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des institutions donatrices décentralisées. Relations avec les partenaires du consortium; les relations avec les partenaires locaux du projet;
• Avec chef de mission, être responsable de la signature des comptes de l'organisation;

DÉVELOPPEMENT

• Aider le chef de mission à mettre à jour la documentation, les outils et les procédures pour la gestion du personnel local;
• Soutenir la planification économique et financière, le développement et la durabilité de la mission;

GESTION

• Préparer le budget du pays en collaboration avec le chef de mission;
• Contrôle de la viabilité du pays et de l'affectation appropriée des coûts fixes;
• Vérifier les budgets des nouveaux projets conformément à la planification et à la durabilité;
• Identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la mise en œuvre des activités du projet;
• Contrôler mensuellement la gestion économique et financière des projets : état des budgets, perspectives de dépenses, prévisions financières pour la mise en œuvre des activités;
• Contrôler la gestion de la trésorerie (espèces et banque) de la coordination et des bases et l'envoi des fonds aux projets en fonction des demandes ;
• Suivre les financements des bailleurs de fonds pour la mise en œuvre des projets (avances et subventions), mettre à jour les informations à envoyer au siège et proposer des priorités pour les rapports financiers;
• Finaliser et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à soumettre aux donateurs, avant de les transmettre au siège;
• Assurer l'archivage correct de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) conformément aux procédures de l'organisation;
• Soutenir et conseiller les chefs de projet et de coordination ainsi que les administrateurs et contrôler l'application correcte des procédures administratives de COOPI et des donateurs;
• Vérifier la durabilité et la bonne gestion des actifs appartenant à COOPI en coopération avec la fonction logistique du pays;
• Préparer les audits réalisés dans le pays et l'envoi au siège des documents relatifs aux projets à auditer en Italie;
• Assurer, par des contrôles périodiques, la documentation de la formation dispensée sur la prévention des violations du code d'éthique, de la PSEA et des comportements illicites;
• Veiller au bon fonctionnement des différentes bases et coordinations régionales dans le pays, y compris en effectuant des missions de vérification sur place;
• Superviser périodiquement le travail effectué par le personnel expatrié et national;
• Assurer la formation continue des administrateurs et comptables locaux (coordination, bases et projets);
• Transfert de compétences administratives au personnel non administratif dans le cadre d'activités "on the job" (chefs de projet, de programme, de mission);
• Évaluation du personnel.

Profil du candidat

Essentiel

• Préférable Licence ou Diplôme en disciplines Economiques;
• Expérience certifiée d’au moins 5 ans, dans le secteur économique-financier, la coordination administrative dans des organisations de coopération international;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : ECHO, FH, OIM, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, RDPP, USG;
• Bonne connaissance de la langue française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise;
• Excellente connaissance Office;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Capacité à travailler en équipe et atteindre des objectifs;
• Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs;
• Capacité à travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles;
• Aptitude à l'implication au-delà de la simple tache assignée;
• Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.

Souhaitables

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 33 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA -, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.